انبارها معمولا اهداف مناسبي براي سرقت، قاچاق و حتي فعاليت هاي تروريستي به شمار مي روند و همواره در معرض خطر هستند. بروز چنين مسائلي مي تواند كسب و كار شما را از جهت اقتصادي و حقوقي دچار مشكلات قابل توجهي كند. به همين دليل است كه اغلب مالكان انبار سياست هايي را براي تامين امنيت انبار خود اتخاذ مي كنند. در اين مطلب به بررسي 5 مورد اصلي در تامين امنيت انبارها مي پردازيم.

از آنجايي كه انبارها معمولا از جهت عملياتي بسياري پرمشغله هستند و همه روزه با مشكلات لجستيكي مختلفي رو به رو مي شوند. ضروري است كه مالكان و كاركنان انبارها در كنار بهره وري كاري خود، توجه ويژه اي به امنيت داشته باشند. با پيروي از موارد زير مي توانيد از خطرات احتمالي پيشگيري كنيد.

1. كنترل دسترسي

   وقتي كه از امنيت انبار سخن مي گوييم، اولين چيزي به كه ذهن خطور مي كند اين است كه چه كساني به انبار دسترسي دارند و چه زماني بايد دسترسي داشته باشند. براي نظارت بر اين موضوع، شما بايد يك سيستم با كارت هاي شناسايي مبتني بر RFID به منظور شناسايي تمامي پرسنل و بازديدكنندگان مجاز نصب كنيد.

   هرچند، امنيت نبايد از كنترل دسترسي شروع شود. واضح است كه محوطه شما نياز به فنس و ديواركشي و يك گيت ورودي با پرسنل دارد. وسايل نقليه همواره بايد تحت نظارت باشند و با فاصله از ناحيه بارگيري پارك شوند. پردازش محموله هاي ارسالي و دريافتي بايد تنها در محل هاي مشخص شده و تحت نظارت صورت گيرد. به اين موضوع هم خواهيم رسيد!

2. دوربين هاي مداربسته

   يك برنامه امنيتي موثر براي انبار كاملا بر فناوري هاي امنيتي متكي است.  دوربين هاي مداربسته اي كه تمامي گوشه ها، ورودي ها و خروجي هاي احتمالي و … را تحت پوشش قرار مي دهند؛ براي امنيت انبار ضروري به شمار مي روند. ويدئوهاي اين دوربين ها بايد به صورت 24 ساعته و شبانه روزي مشغول ضبط باشند و توصيه مي شود دستگاه هاي ضبط بايد فضاي كافي براي ذخيره سازي ويدئوهاي 30 روز را داشته باشند.

   براي اينكه از امكان تشخيص افراد در ويدئوهاي ضبط شده اطمينان حاصل كنيد، مهم است كه سيستم مداربسته شما توسط تيمي از متخصصان طراحي و پياده سازي گردد. عواملي مانند نصب دوربين، برنامه ريزي و انتخاب نوع دوربين مداربسته چندان كه به نظر مي رسد ساده نيست.

3. آموزش هاي امنيتي

   امنيت، نظارت تصويري و آگاهي از خطرات كاري گروهي به شمار مي رود. به منظور تضمين امنيت انبار شما، لازم است تا تمامي پرسنل شما نقش و مسئوليت خود را در سياست امنيتي شما كاملا درك كرده باشند. اشاره به اهميت بررسي هاي امنيتي براي پرسنل، امري حياتي براي كسب و كار شماست تا ارسال، دريافت و پردازش سفارشات به درستي صورت پذيرد.

   

   اگر كارمندان درك كنند كه چرا و چگونه بايد خطرات را گزارش دهند؛ احتمال ارائه اين گزارشات از سوي آنان افزايش مي يابد. زيرا حتي خطرات جزئي نيز مي توانند نشانه اي از يك محموله خطرناك باشند يا در آينده به شرايط پرخطرتر منجر شوند. بديهي است كه اجراي مانورهاي مداوم براي آمادگي در برابر آتش سوزي، خطرات احتمالي و بلاياي طبيعي نيز كاملا ضروري هستند.

4. امنيت سايبري

   حال كه به اهميت كاهش خطرات فيزيكي با آموزش ها و تجهيزات مناسب امنيتي پي برديد، بياييد در خصوص نواقص موجود در امنيت سايبري بيشتر بحث كنيم. محافظت از اطلاعات و ديتاي انبارداري اهميت فوق العاده بالايي دارد. زيرا معمولا بيشتر انبارها گزارشات عظيمي از تمامي فعاليت هاي مجموعه خود دارند. اين گزارشات معمولا شامل ثبت محموله ها، تراكنش ها، رانندگان و وسائل نقليه و … است كه كوهي از اطلاعات را شكل مي دهند.

   رمزهاي عبور هر چند ماه بايد تغيير يابند و گزارشات كنترلي نيز بايد تحت راستي آزمايي قرار گيرند تا فعاليت هاي مشكوك مشخص گردد. هرگونه تخطي از دسترسي فايروال بايد مورد بررسي قرار گيرد و اطلاعات محرمانه بايد با لايه هاي بيشتر امنيتي مورد حفاظت قرار گيرد.

5. نرم افزارهاي مديريت وضعيت

   نرم افزارهاي مديريت وضعيت به منظور اتصال سيستم هاي هشدار دهنده به عمليات هاي امنيتي توسعه يافته اند. اين نرم افزارها مي توانند توانايي شما را در مديريت تعداد رو به رشد خطراتي كه انبار با آنها مواجه مي شود؛ كمك كنند.

   

   نرم افزارهاي مديريتي در سيستم هاي امنيتي بدين منظور طراحي شده اند تا با ادغام سيستم هاي امنيتي خطرات امنيتي را به سرعت و با كارايي بالا تشخيص داده و اطلاعات مربوط را به افراد مسئول ارائه دهند. بدين ترتيب، كارمندان انبار، پرسنل امنيتي، مديران و حتي رانندگان مي توانند اطلاعات مشابهي را در زمان مورد نياز دريافت كنند.

    منبع:pars-e